Digitales Recruiting-System für die Johann Stachl GmbH

Handwerk

Automation-Modul (Recruiting)

Die Herausforderung

Die Johann Stachl GmbH suchte nach einer modernen Lösung, um Fachkräfte im Bereich Büro- und Projektorganisation zu gewinnen. Der bisherige Prozess war manuell und nicht für die schnelle Bewerbung über mobile Endgeräte oder Social Media optimiert. Die Hürde für potenzielle Bewerber sollte gesenkt und die interne Verwaltung der Unterlagen vollständig automatisiert werden.


Ziel war es, den gesamten Recruiting-Prozess messbar zu beschleunigen und gleichzeitig die Qualität der Bewerbungen zu erhöhen.

Digitales Recruiting-System für die Johann Stachl GmbH

Die Lösung

Im Rahmen des KREONIC Frameworks wurde ein hybrider Ansatz aus klassischem Design und moderner Workflow-Automation gewählt:


  • Omnichannel-Design:  Erstellung einer ansprechenden Stellenanzeige für Print-Medien (DIN A4 Plakate) sowie optimierte Grafiken für WhatsApp und die Website.
  • Smart-Form (JotForm):  Implementierung eines interaktiven Bewerbungsformulars mit Upload-Funktion für Unterlagen.
  • User-Flexibilität: Bewerber können ihre Daten jederzeit zwischenspeichern und das Formular später weiter bearbeiten.
  • Automatisierter Workflow:  * E-Mail-Automation: Sofortiger Versand von Bestätigungsmails mit den erfassten Daten als PDF-Anhang an den Bewerber und das Unternehmen.
  • Cloud-Synchronisation (Google Drive): Automatische Erstellung eines individuellen Ordners (benannt nach Name/E-Mail des Bewerbers), in dem alle Dokumente und das Bewerbungs-PDF strukturiert abgelegt werden.

Persönliche Beratung

Markus Anderschitz, MSc

Geschäftsführer · KI-Consultant

Kreonic UG (haftungsbeschränkt)

Anrufen E-Mail

Das Ergebnis

Vollautomatisiertes Bewerber-Management & Google Drive Integration.


Ein professionelles Recruiting-System, das den Verwaltungsaufwand für die Johann Stachl GmbH auf nahezu Null reduziert. Bewerbungen können in weniger als 3 Minuten unkompliziert per Smartphone eingereicht werden. Die nahtlose Integration von der gedruckten Anzeige (via QR-Code) bis hin zur automatisierten Ablage in Google Drive sichert dem Unternehmen einen wertvollen Zeitvorteil im Wettbewerb um Fachkräfte.


  • Bewerbungen in < 3 Minuten möglich
  • Keine manuelle Nachbearbeitung mehr
  • Zentrale, revisionssichere Ablage
  • Deutlich reduzierte Rückfragen im Bewerbungsprozess

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